为全面提升学院档案管理工作水平，夯实学院高质量发展的基础，11月19日，美术学院邀请国际教育学院副院长王有景作题为《筑牢根基，服务全局：二级学院档案管理规范化》的专题报告。报告会由美术学院院长石海彬主持，学院行政人员、全体专业负责人及教师代表参加。

报告会上，王有景围绕“提高站位、聚焦业务、赋能发展”三大主题，阐述了二级学院档案管理的重要意义与实施路径。王有景以科研档案管理为典型范例，分享项目申报、过程管理、结题验收中常见的问题。在“聚焦业务”部分，王有景结合科研管理经验，对科研档案的过程管理提出建议。他谈到，从项目申报书到最终结题报告，每一份材料都至关重要，倡导教师们树立“即时归档”的习惯，从项目启动之初就明确归档要求，实现“前端控制”，避免事后补救的被动。他还介绍了档案管理的“五步闭环流程”，认为规范化管理是提升工作效率、保障学术成果连续性的关键。在“赋能发展”环节，王有景建议学院推动数字化转型，从传统的“管理”向“治理”升级，建立学院科研成果数据库。讨论环节，他结合自身在科研处负责材料整理与申报工作的丰富经验，与在场教师进行交流。在总结中，石海彬要求全体教师切实履行档案管理责任，将档案规范化意识融入日常教学、科研及管理工作之中，为学院的发展筑牢坚实基础。

本次报告内容务实，所举案例鲜活，有助于教师在今后的工作中更加重视材料的系统性留存与规范化整理，使档案能更好地服务于个人专业发展以及学院整体水平的提升。